Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальный ущерб у работодателя: возмещение и налоговые последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже если вина работника в ДТП доказана, это не значит, что он должен возмещать полную стоимость ремонта служебного автомобиля. По общему правилу работник возмещает ущерб только в размере среднего заработка. Весь ущерб он возмещает в определенных случаях. Например, если ДТП произошло во время поездки по личным делам (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Работник причинил ущерб во время поезкди по личным делам
Различие между личными и служебными поездками зависят от их цели. Суд признает поездку служебной, если работник выполнял поручение начальника.
При этом время поездки не так важно. Например, поездку после окончания рабочего дня, но в интересах работодателя, суд посчитает служебной.
|
Судебная практика Работник самовольно взял автомобиль компании и уехал по личным делам. Во время поездки он попал в аварию. Компания починила автомобиль за свой счет. Затем потребовала взыскать с работника стоимость ремонта. Суд удовлетворил иск. Работник причинил ущерб не при выполнении трудовых обязанностей. Поэтому должен возмещать полную стоимость ремонта (апелляционное определение ВС РТ от 06.08.2015 по делу № 33-11605/2015). |
Порядок расчета размера удержания с работника
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
При этом совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата — 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. — (50 000 руб. x 13%)) x 20%).
В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев.
При этом сумма последнего удержания составит 1 500 руб. ((45 000 руб. – (8 700 руб. x 5 мес.)).
Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования
По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:
-
дату, номер и место написания, название организации;
-
описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;
-
данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;
-
причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;
-
выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.
Согласие работника возместить ущерб
В случае согласия работника на добровольное возмещение ущерба он дает письменное обязательство, в котором указывает факт и размер ущерба, свое непосредственное согласие с его добровольным возмещением с графиком платежей в счет возмещения ущерба. В случае уклонения работника от выполнения данного письменного обязательства работодатель вправе обратиться в суд с иском.
Кроме того, стороны могут договориться о том, что в счет возмещения ущерба работник передает работодателю взамен определенное имущество или исправляет то имущество, которое он повредил. Такой порядок возмещения ущерба также необходимо зафиксировать в письменном обязательстве работника с указанием всех необходимых условий.
Вместо оформления письменного обязательства стороны могут заключить двустороннее…
Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме?
Взыскание ущерба с работников может осуществляться как в полном объеме, так и частично (т.е. с работника, вопреки желанию руководства получить полную сумму, будет взыскана только ее часть). В каких случаях компенсация выплачивается в полном объеме? Это возможно в следующих ситуациях:
- ущерб был причинен вследствие злого умысла виновного;
- причинение ущерба произошло при использовании ресурсов компании во внерабочее время;
- виновный находился в состоянии алкогольного опьянения;
- выдача ценностей осуществлялась работнику разово, но с оформлением соответствующей документации;
- виновный был осужден за свои действия.
Также ущерб компенсируется в полном объеме при условии, что виновный одновременно является руководителем компании. Полная ответственность при наличии соответствующего договора ожидает заместителей руководителя, главного бухгалтера или других сотрудников (в частности, кассиров, продавцов и т.д.). Взыскание ущерба в полном объеме происходит и в ситуации, когда виновный, отвечающий за сохранность сведений, разгласил конфиденциальную информацию.
Как и когда работодатель отвечает за вред, причиненный при ДТП
В соответствии со статьей 1068 Гражданского кодекса Российской Федерации: Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей.
Термин «работник» здесь подразумевает граждан, которые управляют транспортным средством на основании трудового договора (контракта), и граждан, выполняющих ту же работу по гражданско-правовому договору. В обоих случаях, действия водителя осуществляются в интересах и по заданию работодателя и под его контролем за безопасным ведением работ.
Поэтому закон возлагает на работодателя ответственность за ущерб, нанесённый потерпевшему при ДТП работником – водителем.
Таким образом, работники, совершившие ДТП при исполнении трудовых обязанностей, должны знать и помнить о том, что за их действия, повлекшие причинение вреда, несет ответственность работодатель.
Служебное расследование
Для того чтобы предотвратить аварии со служебными авто, владельцы этих автомобилей обязаны анализировать причины, которые привели к этим авариям. Этим они должны заниматься в соответствии со ст. 20 ФЗ РФ №196 «О безопасности дорожного движения».
Именно поэтому работодатель обязан провести внутреннее расследование, которое выявит:
- причины аварии;
- обстоятельства в которых произошло ДТП: дорожная ситуация и действия водителей во время происшествия.
- последствия, которые будут определены сотрудником ГИБДД или аварийным комиссаром;
- виновных сотрудников, как водителя, так и обслуживающий технику персонал.
- недочеты в деятельности предприятия.
Дтп на служебном автомобиле. когда работник заплатит за ремонт
Ссылка на PDF версию статьи
| Работник может стать виновником ДТП на служебном автомобиле. Компания не только отремонтирует собственный автомобиль за свой счет. Она также выплатит потерпевшим Моральный вред и стоимость ремонта их машин. Все эти расходы реально взыскать с работника. Для суда подготовьте один из четырех наших аргументов. |
Порядок отражения операций по возмещению ущерба
В соответствии с п. 220 Инструкции N 157н расчеты по недостачам, а также хищениям денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, учитываются на счете 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу».
Инструкция по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
В силу п. 221 Инструкции N 157н группировка расчетов по ущербу имуществу осуществляется по группам поступлений, возмещаемых за причиненный имуществу ущерб, по аналитическим группам синтетического счета объекта учета. Поэтому расчеты по возмещению ущерба, причиненного служебному автомобилю, будут отражаться с использованием счета 209 71 «Расчеты по ущербу основным средствам».
Погашение материального убытка
Работодатель при использовании транспортного средства обязан оформить полис ОСАГО. При возникновении ущерба в результате ДТП сумма покрывается страховой компанией, если не доказаны обстоятельства нарушения договора. Страховая компания определяет условия, при которых страховая сумма не предоставляется. При определении суммы ущерба в размере, превышающем нанесенные убытки, разница покрывается предприятием (виновным лицом).
Работодатель освобождается от материальной ответственности:
- При наличии доказательств допущения нарушений со стороны истца, грубой неосторожности либо умысла, повлекших ДТП.
- При отсутствии причинно-следственной связи нанесения ответчиком действий в отношении истца и возникновения у него убытков.
- В случаях, когда работник использовал движимое имущество предприятия вне трудовой смены для реализации личных потребностей.
Кто возмещает ущерб, если нет виновных
Если виновных в аварии лиц не установлено, то страховая компания ущерба не оплачивает. А восстановление пострадавшего автомобиля производится за счет средств компании, которой он принадлежит.
По закону последняя не вправе потребовать с водителя возмещения средств, затраченных на ремонт авто, или его полную стоимость.
Иногда организации пытаются «давить» на сотрудника, вынуждая подписать долговую расписку или начать выплачивать ущерб.
Водителю стоит стоять на своем, отказываясь платить и давать расписку. С этим документом организация обязательно пойдет в суд, и даже если он составлен без нотариуса, суд примет ее сторону и уже на законных основаниях обяжет водителя платить.